1.经济舱
现在经济舱搞的很花的,什么经济舱A/B/C/J,价格高高低低的。
而我每次定飞机,都订最便宜的那档。
后来,领导就很疑惑地问我,“为什么你给订的机票,都排在机舱末尾,连选座都不能选。其他同志订的,不光可以选座,还很靠前。”
那没办法啊,我也不知道,我就是我,不一样的烟火。
你安排我差旅,那我肯定按最规矩的来,便宜总不会出事吧。
如果嫌我订的不好,可以不要找我嘛~
不过,事实证明我是对的。
后来财政专门发文,要求不得订高价经济舱,必须按可选的最低价。
不晓得将来审计时,其他同事有没有问题,反正我不背这个锅。
2.发票
酒店开发票也有坑。
财务跟我说,你这个发票单位是某某公司而不是某某酒店,有问题,要说明。
我定睛一看才发现,确实是某某公司。
但我确实是正规入住了酒店,人家发票的确就是这么开的,这也不能算我错呀。
至于这个酒店为什么开公司发票,我哪知道。
难道公司发票就不能报了?
财务说不行,审计会认为你住在这家公司里,没有住酒店。按规定住宿要住酒店,不能住公司。
这……
后来,我不得不专门再去开证明,证明“公司是酒店她妈”,典型的证明她妈是她妈。
后面再订酒店,就不得不多长个心眼。我发现开公司发票的还真不少。
3.水单
我记得,最早报销是不需要水单的,用发票就可以了。
后来,不知从哪天开始,报销必须要提供水单了。
所谓水单,就是明细清单,内容比发票更详细些,标准了入住人、入住时间、入住房间、甚至入住时间等。(发票上一般只有住宿费和开票日期)
而且,水单是流水信息,原则上不可更改,真实性毋庸置疑。
但问题是,水单不像发票有法律强制性,酒店出具的水单,格式内容五花八门。
关键还不主动提供。
结果,忘开了,只能事后去补。
另外,理论上,水单应该要盖个酒店章的。
但因为这东西没有法律规定、没有标准格式。
所以,盖什么章,甚至要不要有章,也并不强制,有些提供电子水单的,并没有章。
也就是说,其实自己手工做一个,交上去也能用……
4.二维码午餐
出差的时候吃午饭,如果是对方安排的,有两种玩法:
一是算对方请客,那么自己就不能领当日的餐补(100块)
二是算对方代订,仍由自己付费,那么就可以继续领餐补,不过你得向对方付费。
但由于对面也是党政机关,没有发票,所以一般是开收据。
但开收据又算是财政收入,比较麻烦。
随着接待的人多了,就流行做个专用二维码,凡是吃饭都往里打钱,然后用交易记录作为自行付费的凭证。
不过,这东西也不统一。
有的地方开二维码,有的地方开收据,而有的地方就啥也不给(我请你、你就当不知道、照领补贴)。
结果就是比较混乱。
为了这几十块的东西,要和对方协调,安排合理的证明方式。
5.超标
超标确实是个比较麻烦的事。
很多时候不是你主观想超,而是不得不超。
比如,京城的住宿标准是500/天。
但你想,部委往往都开在皇城边,那是什么地段?
然后,同一时间,你参会,其他地区也要参会,大家一瞬间就成了抢房的对手。
有的部委边就那么一两家常用酒店,然后它500块的房瞬间被抢光了……
接下来,就只能是订更远的宾馆,来回倒车去参会。
或者,就只能订超标的房间,那么580/天的到底能不能订呢?
这时候就流传着两种说法:
一是仍可以住,差价自己补,不过要提供订不到低价房的证明。
二是不能住,这不是钱的问题,是规矩。
就好像订机票,就算你自己愿意补差价,应该也是不能坐头等舱的。
但就个人来说,肯定倾向于方案一。
这也不是钱的问题,而是订远了再倒车超级麻烦。
有这点倒车的时间、车费,自己贴个80块才更省心。
这时候,最两全其美的办法,就是让酒店直接开500的发票(自己私下补80)就完了。
会省去各种潜在麻烦。
不过这下,水单就显得特别重要了。
因为,有的酒店水单可以跟着发票走,但有的却必须按实(和发票有了价差,又要写说明了)……
6.税号
我记得过去开票只要报单位抬头就可以了。
不知道哪一天起说一并要提供税号。
我们单位的税号是一组18位有英文有数字的混合码。
不可能有人能记住税号的,所以每次开发票都要调记录给别人发税号。
关键是操作报销系统的时候,这个破系统每次都要求我输入税号。
你妹的,咱都是这个单位的,系统就不能弄成默认的,每次都要输,真是烦人。
7.刷公务卡
公务报销刷公务卡是个基本规定。
按理说遵守这一规定,并没有什么值得说的。
但问题是,现实中你其实并没有机会刷公务卡。
比如,订高铁的时候,一般是登录12306操作。
等查票、订票、核对、支付,一气呵成完成订单,发现遭了:
直接用支付宝付了。
而支付宝的支付顺序是余额/信用卡/储蓄卡,最后才轮到公务卡。(平时肯定是这么设置的)
于是,用支付宝余额支付了。
太兴奋了,这下又要写情况说明了。(要么就退订)
总之,一定要记得在订票时提前切换好支付平台的支付顺序,支付宝、微信都是。
包括差旅过程中,订酒店也一样。
如果懒得多带张卡,使用手机的支付宝微信结算,务必要保持公务卡的第一支付顺位。
由于失误过几次,后来我就学乖了。
始终牢记事先调整顺序的操作,确保用公务卡完成支付。
直到有一天,银行通知我欠费不还……
我一查,是公务卡欠费。怎么肥事?
难道单位没有按时给我打款?
再一查,原来是调整支付顺序后,行程结束我忘记调回来了。
后面我的支付宝的私人消费也就一直用公务卡了。
然后单位自然只还公务报销的那一部分……
然后因为是公务卡,所以还没法儿设置其他账户自动还款……
然后就欠费了……
艹
8.领导
有领导的差旅和没领导的差旅完全是两码事。
没领导的差旅,你独自启程,在火车上刷b站,在飞机上看电纸书。
甚至可以开笔记本,来一盘英雄无敌。
入住酒店后,更是没事了,开机联网,想干啥干啥,比在家还爽。
至于第二天的会议。
因为没有领导,所以你就是领导,全程该干嘛干嘛,就算让你交流发言也想说啥说啥。
所以,个人差旅更像是一次孤独的旅行,给你换个环境体验下工作生活。
但有领导的差旅,那就是一个地狱plus加班版工作。
你想,本来上班再怎么说也就八小时。
而且大部分时间也不是和领导待一块儿,直接对线可能也就一两个小时。
完事则收工走人,有事明天再说。
领导再黏,下了班也可以装傻不理,最多有时被埋怨几句,这对老油子根本不在话下。
但差旅就不一样了。
从出发就等于是彻底粘上了,吃喝拉撒睡、行程会议发言交流,全特么赖你。
你就是个24k钛合金月子保姆,全程呵护宝宝的饮食起居。
堪比大明王朝吕公公,就差给圣上洗脚了。
开会更是闹心。
如果是领导发言,那稿子一字一句都得准备,全程傲娇提线木偶。
如果是你作交流,那说什么都得提前请示领导,领导全程挑刺。
开多久的会,就相当于和领导绑定多久。
出差一次的贴近度超过上正常工作两礼拜,相当于高强度加班3*24小时。
多来几次,小命修矣。
另外,这位朋友写的引起了我的共鸣:
还真有喜欢跟领导出差的,还跟我说你的机会来了。
来你个得儿!
9.报销
报销是一件非常繁琐的事情。
你要静下心来,非常完整的、心平气和的去操作报销系统。
一项一项去录入。包括时间、地点、人物、事件、科目等等。
还要提供所有的佐证,包括通知、审批、发票、车票、小票、电子记录。
所有凭证整理,扫描,签字,上传。
其实,这也没什么,毕竟涉及经费,规矩办事是应该的。
但问题是,工作有个特性。
如果你天天操作,当个熟手,其实这些流程并没什么,熟门熟路就能完成。
但我毕竟不可能天天出差,两三个月突然搞这么一次,人是懵逼的。
而且,不是光搞自己的就行了,还要帮各级领导一起操作(苦逼的底层)。
所以,每次都要对这报销系统楞半天,重新加载关于报销的记忆内存。
他妈的究竟该先点哪里来着……
这两年差旅。
有过出发途中就丢了身份证,全程靠开临时身份证渡日的悲催旅程。
有过极限赶飞机,零秒冗余过安检,广播催命,登机关门就飞的抱歉经历。
有过下机后,发现托运行李不见了,第二天才找到送酒店的奇葩情况。
还发生过改签机票,结果自己改签成功、先走一步,帮领导改签失败、原地等待的牛逼经历。
总结一句话,谁喜欢差旅谁去,最好别叫上我。
10.小票
最早小票就是pose机打出来的小单。
报销时候是必须的,证明是你的公务卡刷的。
我们财务要求把小单粘在A4上,扫描。然后原件和扫描件一起上报。
但后来你知道的,现在已经很少刷实体卡了,都是支付宝、微信、或者网银支付。
那么问题来了,支付宝没有小票怎么办呢?
好解决,财务要求提供电子交易记录。
把支付宝的交易记录截图,作为小票替代上交。
但问题又随之而来,如果交易记录里恰好有这么一条记录,请问你是报还是不报呢?
那如果这条记录是388甚至1288呢?
所以你可能得删、截、拼,那操作是不是又复杂了那么一丢丢呢?
补充一句:
很多朋友提出说,账单只需要点进去,就有单独明细,不需要列表形式,也就不存在夹杂其他消费的情况。
这个我也知道。
不过,那是因为以上我的举例比较简单,仅仅是一两笔住宿费。所以点进去单独提供也方便。
但你是不知道,很多时候出差,我不是一个人,而是带着一群人。
光是订一个机票,就是多人多笔费用,包括来回的,还有意外险。
有时还会改签什么的,退退进进,列表可长呢。
(只是其中一页,都是机票,还不包括住宿,其他)
所以,我习惯于用列表当小票,一个个点进去再截图太麻烦了。
11.保险
规定说订机票和订火车票,可以同步购买一份基础意外险。
我记得飞机是20左右,火车好像5块。
一般订票的时候,确实会随手订上。
但报销的时候,麻烦事来了。
首先,保险虽然金额低,但报销的流程要求是一样的。
其次,订票的时候虽然是“随手订”,但出发票的时候,却不是一个地方了,各管各的。
再次,不同航空公司的随行保险是不一样的,五花八门。不同保险公司出票的地方也不一样。
有的是去一个网页打印,有的是二维码扫描,有的是提供邮箱可以发给你。当然也有方便的,给你拼在机票发票里。
最后,办理的时候,又要录入一些信息。
总之,虽然金额不高,但“伤害”也不低。
要知道,报销的时候,为了调取内存,我已经很急燥了。
这时候,但凡多操作一步,烦躁值都在飙升。
更何况为了这五块十块还要单开一局。
所以经常是算了,不报了,自费保障吧。
为啥自己补差还不给超标呢?这个问题谈谈我的认知。
2500多年前,孔子就为此痛心疾首。他说这个叫礼崩乐坏:
说好贵族的仪仗队只能十个人那就是十个人。
哪怕你自己出钱加到二十个人,也是僭越。
今天也一样,说好二等舱,那怎么也得二等舱。
你搞到一等舱,哪怕自己补钱,也是“礼崩乐坏”。
当然,除非你能证明,二等舱确实没了,而且情况紧急你不能换班次,只有这一班的一等舱了。
有一位朋友对“你们”极度不满,认为你们不想出差纯粹就是不能吃喝、不能旅游了。
但是,他可能不知道。
自从八规后不能吃喝、不能旅游,倒是稍稍提升了一点我出差的意愿。
尤其是独自出差,像一场孤独的行走,挺好。
要换成吃喝旅游的,那简直太痛苦了,不仅吃喝的难受,陪着一堆人装笑,还浪费我更多的时间(旅游)。
真要如此,那我是更加拼命要抵制出差了。
所以,不要用自己的认知去套用别人,觉得体系内喜欢吃喝旅游,纯属以己度人了。
