去政务中心、去机关办事的时候,窗口办事人员为什么甩脸色、踢皮球?

来源:知乎,作者:没名字

这问题提得就不老实,不像是经常去办事的人,或许你经常去办事但从来没办明白过 。

经常去办事的话就应该知道,多数窗口办事人员的素质和态度,比来办事的群众要好得多!某些基层乡镇机关可能人员素质差一点,业务水平低一点,但是现在年轻人都是正经考进去的,一般不会差到哪里去。

不夸张的说,我从成年以来,无论是办个人的事还是办公家的事,从来没感觉有什么事难办,脸难看的,因为我会说人话且听得懂人话,知道办事前先咨询了解、准备材料,而不是啥都没弄清楚就冲到别人窗口去“你给我办XXX”。

都说工商营业执照难办,还有专门的黄牛代办,直到我办了一次,总共跑了2趟,一次是办其他事情顺路去工商窗口咨询,一次准备好材料过去办,总共排队大概半小时,办事几分钟,从咨询到拿到营业执照不到一个星期。真的,就这傻瓜式业务都要找黄牛办,这脑子还是别做生意了,还是说他们材料不全找黄牛造假?

以前社保业务没有全面网办的时候我干过一段时间企业社保,每个月至少跑一次社保办事,前辈带着办了一次基本就会了,难点主要就是做表不能有错,材料不能少,错了少了就白跑一趟,还有就是排队很难排,排队2小时办事2分钟是很正常的情况。很死板很机械化的工作,去办事之前仔细检查好材料办起来就很快,一开始我不明白为什么看着人也不是特别多排队要排那么久,后来排得多了,遇到的奇葩也多了,就懂了。社保涉及到人事问题疑难业务是蛮多的,特别是有些退休的、补缴的,很容易材料不齐或者难以认定,还有社保那个稀烂的系统,这是正常的耽误时间的情况。

更多时候耽误时间的是各种办不明白事、听不懂人话的,有些跑了几趟材料都不齐、不对,在那跟工作人员软磨硬泡,有些反反复复问半天搞不清楚自己哪弄错了,应该怎么办,我没办过他那个业务在后面听都听懂了。我见过最奇葩、耽误时间最久的一个,不知道是代办的还是什么人,完全不懂业务的一个中年妇女,口音又重,说话有点鸡同鸭讲的,办几个小企业的社保,拿一堆材料,凑半天凑不出一份完整的,哪个人是哪个企业都弄不清楚,还是工作人员给她分的,结果整理完了没一个企业的材料齐全,又打电话又翻包,我实在忍不了,趁她打电话找材料的功夫,插个缝就把事给办完了走人。工作人员还能在那一个个指导她哪个企业缺什么材料,哪个材料长什么样子,要不要盖章,已经态度很好了,要笑是真的笑不出来,我遇见一个都受不了,人家一天不知道接待多少个这样的。

还有说政府机关办事要什么材料一次性不说清楚的,这个还真不是人家不一次性说清楚,办事流程、材料要求现在一般在窗口都有公示,网站上也有,有些个人业务多的甚至是大字报贴墙上,进门就能看见。但是人家公示出来的只会是标准流程,有什么特殊情况肯定需要补充额外的材料,这些特殊情况又不可能逐一罗列出来,网站的办事指南可能会列出一些常见的特殊情况或者疑难解答,但是也不可能覆盖到全部。所以,当你发现要办的事似乎有点套不上标准流程的时候,先找人咨询,问清楚再办,别人不是你肚里的蛔虫,你不说谁知道你有什么情况需要补什么材料呢。

税务、公积金、公证、贷款、检车,这些经常被吐槽麻烦、坑的业务我都去办过,没找黄牛没找熟人,就正常去办,事好办、话好说、脸好看,很顺利,甚至处理交通违章警察叔叔都态度很好。

办事最重要的是不要双标!你要求别人态度好,首先自己态度要好吧,要求别人业务熟练,至少自己不能一问三不知吧,该了解的,该准备的,提前做好,不懂就虚心请教,不要理直气壮的要求别人为你服务,别人也是有工作范围的,不能啥都帮你干。

要知道,窗口单位都是有轮岗的,每天接待那么多形形色色的人,真正态度不好的,要么自己干不下去要么领导不让他干下去,很快就会离开窗口,能坚持干下来的都不至于太差劲,所以我们去办事遇到态度恶劣的工作人员概率是很小的,大家都是平常打工人,谁不希望工作顺利呢?你态度好,不给别人添乱,别人自然就态度好,甚至于很多窗口工作人员奇葩见得多了,见到一个能好好说话正常办事的人心情都能好一点。所以很多时候你觉得工作人员区别对待,不一定是别人有关系、是熟人,很可能只是别人办事比你清楚明白,态度还比你好。

如果确实倒霉,就是遇上那些个态度不好,有问题的工作人员,也很简单,想办事呢,直接换个窗口换个人,一个单位总要有几个明白人吧,想出气呢,就投诉,政府机关投诉渠道还是比较好找的,而且一般都会处理。

来源:知乎,作者:小谷子的坚强后盾

我给你说个我亲戚遇到的真事吧。

亲戚干过大厅,开始的时候态度特别好,刚上班的小姑娘嘛,热情周到,说着普通话,来了一般都很热情。但是,还是被现实狠狠打了一棒。

有一次,对一个大姨笑着指导她填表,时间占用的长了些,下面换了一个大姐,她是个老师,表都填的差不多了,但里面有几个涂改的地方,亲戚说您重新填一下吧,个人信息姓名、身份证号这些不要有涂改。大姐恼了,把亲戚投诉了,内容是,对有关系的热情帮助,对没找人的冷脸相对,还说亲戚故意刁难,让她重新填表。

好在有监控,领导把她叫过来,用近一个小时的时间看完了所有的监控,但她依然觉得亲戚有问题。提出了好几个问题,最后,单位找了多个群众,放了监控原声,证明亲戚和大姨没有任何关系,就是纯粹陌生人,排队取号叫号,亲戚看着大姨68岁了,就怕她填错了,所以就指导的多了些,但大姐看着亲戚在指导大姨,自己从旁边拿了表,听着亲戚给大姨说的自己填,但有些注意事项她没听清,有了涂改,就怪罪到亲戚的身上。她加了恶意揣测,对亲戚恶意举报,最后她依然认定是亲戚工作态度不行,区别对待办事群众。

还有一次,刚上班不是在家乡,在外地,当地方言亲戚不太会说,说普通话,有些办事群众是基层老人,他们听不懂普通话,亲戚也说不好他们当地的方言,但他们回去和孩子说,就会变成投诉,后来遇到不好沟通的,就是本地同事上,他们用当地方言解释,方便办事群众能听懂。

后来,领导告诉亲戚,你要把自己当成机器,不要有表情,不要过于热情,像机器一样操作各个流程,对每个办事人都要用同样的语言沟通,不能对待老幼病残有特殊的照顾,否则被投诉的情况还在后面呢。

从此,亲戚就知道了,在窗口工作是要严谨自己的语言表达,严肃控制自己的表情,不能有过多的解释,更不能对个别办事人有过多的指导,从此之后,就长了一张冷若冰霜看不出任何表情的脸。

下班后,她就想说话,就想笑,就想做各种表情,后来,她终于离开了大厅。

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白玉老虎
  • 本文由 发表于 2024年3月17日
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匿名

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