撰写“税务局情况说明”是一项核心技能。这种情况说明通常用于回应税务局的询问、解释税务差异、说明异常情况或补充提交资料。
一份优秀的情况说明，核心在于事实清晰、理由充分、态度诚恳、依据明确。
一、 核心写作原则
1. 标题明确：直接点明主题，让税务人员一眼就知道这份说明的目的。
2. 抬头规范：写明致送的税务局全称。
3. 事实详尽：清晰描述时间、事项、金额、涉及的相关凭证号等关键信息。
4. 依据准确：引用相关的税收法规、政策文号或会计准则条款，增强说服力。
5. 态度诚恳：如果是差错或遗漏，应主动承认，并说明已采取的补救措施，体现良好的纳税遵从态度。
6. 结论清晰：最后明确您的请求或结论（例如：申请退税、申请更正申报、申请解除异常等）。
7. 盖章签字：单位出具的说明需加盖公章，个人需亲笔签名并写明日期。
二、 通用模板与结构
以下是一个通用模板，您可以根据具体情况进行修改。
关于[XXXX公司] [XXXX事由] 的情况说明
[XX市XX区]税务局：
贵局于【XXXX年XX月XX日】向我公司下达了《【文书名称，如：税务事项通知书】》（文号：【XXXXXXXX】），就【简要说明事由，例如：我公司2023年度企业所得税汇算清缴中业务招待费税前扣除差异问题】一事，要求我公司作出说明。我公司高度重视，立即进行了认真核查，现将相关情况说明如下：
一、 基本情况 （概述公司情况和涉及事项的基本背景。例如：我公司成立于XXXX年，统一社会信用代码：XXXX，主营业务为XXXX。本次说明事项主要涉及XXXX年度/季度的XXXX税种/事项。）
二、 具体事实与原因分析 （这是核心部分，必须详细、有条理。） 针对贵局提出的【具体问题点，最好分点列出】，具体情况为：
1. 问题点一：【例如：收入申报差异】
· 事实陈述： 经查，我公司XXXX年XX月增值税申报表主表销售额为XX元，而财务报表收入为XX元，差异为XX元。
· 原因分析： 该差异产生的主要原因在于：【例如：当期为客户开具发票金额为XX元，已据此申报纳税。但有XX元收入符合《企业会计准则第14号——收入》规定的条件，但因合同约定收款日期在次年XX月，故未确认为财务账面收入，导致了申报收入与账面收入的时序性差异。】
· 证据支撑： 该业务相关的合同（编号：XX）、发货单、发票（号码：XX）等凭证齐全，可备查。
2. 问题点二：【例如：成本费用税前扣除问题】
· 事实陈述： 我公司XXXX年度企业所得税税前扣除了一笔【XX费用】XX元。
· 原因分析及政策依据： 该费用为我公司【具体说明费用的真实用途和性质】，根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第XX条第XX款之规定：“【引用相关政策条文】”，该支出与企业取得收入直接相关，符合真实性、合理性、相关性原则，应准予税前扣除。
· 证据支撑： 该笔费用后有【发票、付款记录、内部审批单、采购合同】等原始凭证作为支撑。
三、 处理措施与整改情况 （如果涉及错误，这部分非常重要，体现诚恳态度。） 对于因【我方/客观】原因导致的【具体问题】，我公司已采取以下措施：
1. 已于XXXX年XX月XX日通过电子税务局/大厅办理了【更正申报/补缴税款】， 共【补缴税款/申请退税】XX元、滞纳金XX元。（附上相关凭证）
2. 已组织财务人员重新学习【相关税收政策】，完善内部审核流程，确保今后杜绝此类问题发生。
四、 结论综上所述，【简要总结上述内容】。本次事项/差异是由于【主要原因】造成，并非主观故意。我公司一直严格遵守国家税收法律法规，今后必将加强学习，规范纳税申报工作。
感谢贵局对我公司工作的监督与指导！
附件：
1. 相关合同复印件
2. 记账凭证及原始发票复印件
3. 更正申报表复印件
4. 其他支撑材料
XXXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
