凭发票报账，遇到“被虚开”发票了，先被税务局发现，替票不能做！！！

上午接到税局电话，只听专管员在电话里急促地问我：“聂会计，你们公司是不是涉嫌虚开了？无锡稽查局早上给我们推送了一条消息，说她们辖区有一家公司给你们虚开了一张发票，金额较大，都上万了，你想想你们公司和这家企业有没有往来？这张发票你们入账了没有？如果没入账倒还好说...”。

我听后，也是一头懵，随口问了几个具体事项，便回复专管员，说我这边核实下情况，晚点儿给答复。

按专管员给的信息，这家无锡**公司主营工程安装服务，简单地说就是对外提供劳务服务。我让出纳查查近几年与这家公司是否有过资金往来，结果一看，自我司成立至今，与他们家没有一笔交易，往来会计在系统中也未发现任何与其有关的其他信息。

从电子税务局中可以看出这张发票是有效的，而且开票时间就是10月初，既然人家写了我司抬头，说明这其中肯定有“不为我知”的秘密。

当然，系统中没有这张发票，不代表凭证附件中没有，毕竟可能存在报销业务，没有挂公司抬头，而是直接挂某个人，甚至摘要中也没有写发票号码等关键词，那自然从账上就查不到。

想到这里，我就和部门同事说，咱们得先停下手头工作，把最近两个月的凭证搬出来，然后挨个检查附件中有没有这张发票。说完，我们就分工协作，你查这本，我查那本，就这样翻阅了2个多小时，总算检查完毕，确实这张发票没有入账。

望着这满桌的凭证，我突然意识到，无锡**公司虚开了这张发票，说明有人以我司名义向他们购买发票，会不会是业务员为了报销而买票呢？至于为什么我们账上没有登记这张发票，可能是业务员买票后不敢用或是用不着？

你想啊，我们与这家公司无资金往来，也没有相关订单或往来合同，那自然表明在公司层面，两司是不存在联系的。

有了这个念头，我就打电话给销售老总，让他问问下面的业务员是否认识这家公司？有没有找这家公司开过发票？等了个把钟头，销售老总回复我说，下面业务员都说没有，而且从未听说过这家公司。

好吧，线索可能就要断了，这时专管员也打电话来问我，大概意思就是问，我们自查的怎么样了，有没有找到虚开的原因？我明确答复他。

首先，我们公司与对方从未有关交易，更没有主动要求虚开这张发票，而且这张发票虽然是开给我司，但我们没有入账，未给国家造成经济损失，现在我也在挨个问各个部门，等他们的消息呢。

挂完电话后，我又在公司大群里严重声明，内容大致如下：我司涉及被虚开发票一事，对方名称为无锡**公司，现无锡稽查局已经立案调查了，如果是哪位同事找对方买票，请主动联系我，倘若被稽查员查到，会受到刑事处罚，说的难听点，就是会坐牢。

可能是我说的比较吓人，中午吃完饭回来，就看到2条未接电话。接过电话一听，原来是销售部一名同事，他先是和我解释了这张发票的由来，说是有笔项目报销，金额比较大，特别是里面的招待费和送礼费用，他弄不到对应的发票，为了方便报销，就想了找替票的办法。

听他说完，我就问他，这张发票在哪里？他说票开好后，发给出纳看了，但出纳说这张发票不合规，让他不要再用这种替票了，没票就拿收据来报销。听他这样说，就能理解为何这张发票未入账了。

事后出纳也想起了这件事，但是因为每月要审核的报销比较多，对这件事也没太多印象。接下来，向专管员说清楚情况后，她让我写了份声明书，内容大致写了这张发票产生的原因，财务部门如何拒绝不合规发票的过程等，我们也保证以后这张发票也不会入账，如果入账一切责任由我司承担。

这件事发生以后，我更加坚定“税会”要分离的决心。以前公司规定，凡是报销类，必须要提供足额发票，如果相关业务取不到发票，那得自己想办法解决。这一规定方便了财务人员，但是与公司整体而言是不利的。

很多会计审核报销时，还是凭票行事，没发票或是发票不全的，大都不予通过。有些员工为了拿到报销款，没办法就走上了找替票这条路，更有甚者，会计人员会因替票而改变业务实质。

比如，原本报销业务招待费，但报销人员没有相关发票，找了加油票来代替，会计人员为了凭票入账，就把业务招待费改为车辆加油费，业务实质发生了人为改变，那做的账能对吗？

文章来源：知乎，作者：财务人职说